Khi cá nhân tự làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì cần các hồ sơ chứng từ để xác định, chứng minh thu nhập:
+ Nếu cá nhân đó bị doanh nghiệp khấu trừ thuế TNCN thì doanh nghiệp sẽ cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho cá nhân người lao động đó
+ Còn nếu cá nhân đó không bị doanh nghiệp khấu trừ thuế TNCN thì cá nhân người lao động đó sẽ làm thư xác nhận thu nhập để doanh nghiệp xác nhận phần thu nhập mà doanh nghiệp đã chi trả cho cá nhân người lao động đó trong năm quyết toán
Dưới đây, công ty TNHH Dịch vụ HM ATC xin được chia sẻ tới các bạn mẫu thư xác nhận thu nhập để làm quyết toán thuế TNCN mới nhất năm 2026
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THƯ XÁC NHẬN THU NHẬP Năm: ………………
I. THÔNG TIN TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP: [01] Tên tổ chức trả thu nhập: CÔNG TY ……….. [02] Mã số thuế: …………. [03] Địa chỉ: …………. [04] Điện thoại: ………….
II. THÔNG TIN CÁ NHÂN CÓ THU NHẬP: [05] Họ và tên: ………………[06] Mã số thuế: …………. [07] Quốc tịch: Việt Nam [08] Cá nhân cư trú: þ [09] Cá nhân không cư trú: [10] Điện thoại: …………[10] Địa chỉ liên hệ: …………………
III. XÁC NHẬN THU NHẬP: [11] Khoản thu nhập: Tiền lương, tiền công[12] Thời điểm trả thu nhập: Tháng: …………. Năm: ………….. [13] Tổng thu nhập chịu thuế: …………. [14] Khoản đóng bảo hiểm bắt buộc: …………. [15] Tổng thu nhập tính thuế: ………….. [16] Số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ: …………..
Chúng tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./. Hà Nội, ngày …… tháng …… năm … ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA TỔ CHỨC TRẢ THU NHẬP Ký, ghi rõ họ tên; đóng dấu |
Lưu ý:
Hiện nay, Thông tư số 156/2013/TT-BTC đã hết hiệu lực từ ngày 01/01/2022
=> Do đó thư xác nhận thu nhập theo mẫu số 20/TXN-TNCN được bạn hành kèm thông tư 156/2013/TT-BTC không còn được sử dụng nữa
Thông tư 156/2013/TT-BTC đã được thay thế bằng Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế.
Nhưng trong thông tư 80/2021/TT-BTC lại không có mẫu thư xác nhận thu nhập
Do đó, các bạn có thể tham khảo dùng mẫu thư xác nhận thu nhập bên mà Công ty TNHH Dịch vụ HM ATC cung cấp để làm hồ sơ khi thực hiện làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân nhé
Còn trước ngày 01/01/2022 khi cần xác nhận thu nhập để quyết toán thuế TNCN thì cá nhân sẽ dùng mẫu 20/TXN-TNCN được bạn hành kèm thông tư 156/2013/TTBTC như sau
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc THƯ XÁC NHẬN THU NHẬP Năm……….. Thay mặt tổ chức, cá nhân trả thu nhập: (Tên tổ chức/cá nhân)…………….. Tôi xin xác nhận về việc ông/bà: 1. Họ và tên:………………………………………………………………………. 2. Chức vụ (nếu có):………………………………………………………. Được bổ nhiệm tới công tác tại Việt Nam với các chi tiết sau: 3. Ngày đến Việt Nam: ngày….tháng……..năm…………….. 4. Thu nhập trong giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm ..…đến ngày 31 tháng 12 năm……. Số tiền là……………………..đồng Trong đó: a. Tại Việt nam:………………………đồng b. Tại nước ngoài:…………………….đồng 5. Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có):……………………… – Thuế thu nhập cá nhân:…………………………………….. – Bảo hiểm xã hội hoặc các loại bảo hiểm bắt buộc tương tự:……… – Các khoản bị khấu trừ khác:…………………………….. 6. Tiền thuê nhà cho ông/bà …………tại Việt Nam là do………………..(ghi rõ tên tổ chức/cá nhân) trả, số tiền là:………………………đồng. Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./. Gửi kèm: Hợp đồng lao động số……………ngày…….tháng……năm……. …, ngày …… tháng …… năm … ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRẢ THU NHẬP Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có) |
