Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC mới nhất năm 2026
Theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Sửa đổi tên Điều 19 và sửa đổi, bổ sung Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì:
Trước khi điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai thì phải lập biên bản thỏa thuận hoặc thông báo cho người mua
+ Đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai;
+ Đối với trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).
Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có
yêu cầu.
Lưu ý: Trước ngày 01/06/2025, khi thực hiện xử lý hóa đơn điện tử có sai sót theo quy định tại điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì: không bắt buộc phải có văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai
Còn từ ngày 01/06/2025 trở đi, khi thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì bắt buộc phải lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai
Dưới dây, Công ty TNHH Dịch vụ HMATC xin được cung cấp 1 số mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai số tiền, sai địa chỉ, sai đơn giá, sai tên hàng hóa dịch vụ, sai thuế suất thuế GTGT, sai tiền thuế, sai tổng thanh toán, sai mã số thuế… để các bạn tham khảo:
1. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 6/2026/HĐKT-TU-QK ký ngày 15/02/2026 Căn cứ vào Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 sửa đổi bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ Căn cứ vào Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP Hôm nay, ngày … tháng … năm …. hai bên chúng tôi gồm có: Đơn vị bán hàng: Mã số thuế : Địa chỉ : Đại diện: Chức vụ: Đơn vị mua hàng: Mã số thuế: Địa chỉ: Đại diện: Chức vụ: Hai bên thống nhất lập hóa đơn điều chỉnh cho hoá đơn Mẫu số 1 ký hiệu C26TTU số … ngày … Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai đơn giá dẫn đến sai thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán Cụ thể như sau: 1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn Mẫu số 1 ký hiệu C26TTU số 00001398 ngày 15/06/2026
2. Nội dung đúng theo thỏa thuận:
3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau: Do hóa đơn sai sót số ….. đang ghi nội dung đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán của …. cao hơn so với thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế số 6/2026/HĐKT-TU-QK Nên vào ngày …., bên bán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán của … Cụ thể như sau:
– Số tiền điều chỉnh sẽ được hai bên thực hiện kê khai hạch toán theo quy định. – Tổng số tiền điều chỉnh giảm là … sẽ được bên bán thanh toán cho bên mua vào ngày … – Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
|
2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai mã số thuế:
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————— BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT (Số: 01/2026/BBĐCHĐ-TU-TA) Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 03/2026/HĐKT-TU-TA ký ngày 24/05/2026 Căn cứ vào Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 sửa đổi bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ Căn cứ vào Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Hôm nay, ngày … tháng … năm …. hai bên chúng tôi gồm có: Đơn vị bán hàng: Mã số thuế : Địa chỉ : Đại diện: Chức vụ: Đơn vị mua hàng: Mã số thuế: Địa chỉ: Đại diện: Chức vụ: Hai bên thống nhất lập văn bản này để thỏa thuận về việc điều chỉnh hoá đơn số …, mẫu số 1 ký hiệu C26TTU, ngày … Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai mã số thuế người mua Cụ thể như sau: 2. Nội dung đúng theo đăng ký doanh nghiệp: Mã số thuế: … 3. Hai bên thống nhất: Bên bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh vào ngày …. để điều chỉnh mã số thuế người mua trên hóa đơn số …, Mẫu số 1 ký hiệu C26TTU ngày … tháng … năm …. từ “…” thành mã số thuế “…” Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
|
