Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán nhằm xác nhận về khối lượng công việc khoán hoặc nội dung công việc khoán, thời gian làm việc, trách nhiệm, quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Đồng thời là cơ sở thanh toán chi phí cho người nhận khoán.
1. Hợp đồng giao khoán theo thông tư 99/2025/TT-BTC (áp dụng từ ngày 01/01/2026 trở đi, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.1. Mẫu hợp đồng giao khoán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Họ và tên: ………………. Chức vụ ………………………………………. Đại diện ………………. bên giao khoán ……………………………………. Họ và tên: ………….. Chức vụ …………………………….. Đại diện ………………. bên nhận khoán ………………………………… CÙNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU: I- Điều khoản chung: – Phương thức giao khoán:……………………………………………………………………………………………….. – Điều kiện thực hiện hợp đồng:……………………………………………………………………………………………….. – Thời gian thực hiện hợp đồng:……………………………………………………………………………………………….. – Các điều kiện khác:……………………………………………………………………………………………….. II- Điều khoản cụ thể: 1. Nội dung công việc khoán: – ……………………………………………………………………………………………….. – ……………………………………………………………………………………………….. 2. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán: – ……………………………………………………………………………………………….. – ……………………………………………………………………………………………….. 3. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán: – ……………………………………………………………………………………………….. – ………………………………………………………………………………………………..
Ghi chú: Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán. |
1.2. Mẫu biên bản thanh lý (Nghiệm thu) hợp đồng giao khoán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
BIÊN BẢN THANH LÝ (NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Họ và tên: ………… Chức vụ ……….. Đại diện …….Bên giao khoán …………. Họ và tên: …………… Chức vụ ………….. Đại diện ……….Bên nhận khoán ………………………………… Cùng thanh lý Hợp đồng số … ngày… tháng… năm … Nội dung công việc (ghi trong hợp đồng) đã được thực hiện: ……………………………………………………………………………………………….. Giá trị hợp đồng đã thực hiện: …………………………….. Bên ………….. đã thanh toán cho bên ….. số tiền là …………… đồng (viết bằng chữ) ……………………………………Số tiền bị phạt do bên ……. vi phạm hợp đồng: ………………… đồng (viết bằng chữ) ………………………………………………….. Kết luận: …………………………………………………………………
Ghi chú: Tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị mình, doanh nghiệp được xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán. |
2. Hợp đồng giao khoán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
2.1. Mẫu hợp đồng giao khoán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Họ và tên: ……………… Chức vụ ……………………… Đại diện…………………. bên giao khoán …………………………………….. Họ và tên: ………………………. Chức vụ……………………………………………………………………………………………….. Đại diện ……………………. bên nhận khoán …………………………………… CÙNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU: I- Điều khoản chung: – Phương thức giao khoán:……………………………………………………………… – Điều kiện thực hiện hợp đồng:………………………………………………………. – Thời gian thực hiện hợp đồng:…………………………………………………… – Các điều kiện khác:………………………………………………………………… II- Điều khoản cụ thể: 1. Nội dung công việc khoán: 2. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán: 3. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán:
|
2.2. Mẫu biên bản thanh lý (Nghiệm thu) hợp đồng giao khoán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
Số: …………. BIÊN BẢN THANH LÝ (NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Họ và tên: …… Chức vụ…… Đại diện…… Bên giao khoán ……………….. Họ và tên: …… Chức vụ……… Đại diện…… Bên nhận khoán ……………… Cùng thanh lý Hợp đồng số … ngày… tháng … năm … Nội dung công việc (ghi trong hợp đồng) đã được thực hiện: ………………. Giá trị hợp đồng đã thực hiện: ………………………………… Bên……. đã thanh toán cho bên……. số tiền là…….……. đồng (viết bằng chữ) …………………………………………………………… Số tiền bị phạt do bên……. vi phạm hợp đồng: …….……. đồng (viết bằng chữ) …………………………………………….. Số tiền bên …. còn phải thanh toán cho bên……. là……… đồng (viết bằng chữ) ……………………………………………………….. Kết luận: …………………………………………………………………………………
|
3. Hợp đồng giao khoán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (áp dụng đến hết ngày 31/12/2025, từ ngày 01/01/2026 trở đi thì dùng mẫu của Thông tư 99/2025/TTBTC)
3.1. Mẫu hợp đồng giao khoán theo thông tư 200
| Đơn vị:…………….
Bộ phận:………….. |
Mẫu số: 08 – LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
|
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Họ và tên:…………………. Chức vụ……………………………………………… Đại diện..…………..……….bên giao khoán………………………………………. Họ và tên:…………………. Chức vụ……………………………………….……… Đại diện…………………….bên nhận khoán……………………………………… CÙNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU: I- Điều khoản chung: – Phương thức giao khoán:……………………………………..………… – Điều kiện thực hiện hợp đồng:………………………………..….……… – Thời gian thực hiện hợp đồng: …………………………………………. – Các điều kiện khác:……………………………………………………… II- Điều khoản cụ thể: 1. Nội dung công việc khoán: 2. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán: 3. Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán:
|
3.2. Mẫu biên bản thanh lý (Nghiệm thu) hợp đồng giao khoán theo thông tư 200
Số : …………… BIÊN BẢN THANH LÝ (NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Họ và tên : …………Chức vụ …………. Đại diện …………… Bên giao khoán …………. Họ và tên : …………Chức vụ …………. Đại diện …………… Bên nhận khoán ………… Cùng thanh lý Hợp đồng số … ngày… tháng … năm … Nội dung công việc (ghi trong hợp đồng) đã được thực hiện:…………………. Giá trị hợp đồng đã thực hiện:…………………………………………………………… Bên …… đã thanh toán cho bên…… số tiền là…………….. đồng (viết bằng chữ)…… Số tiền bị phạt do bên ….. vi phạm hợp đồng:……………. đồng (viết bằng chữ)…… Số tiền bên …. còn phải thanh toán cho bên ….. là …….. đồng (viết bằng chữ)…… Kết luận:…………………………………………………………………………………………………..
|
=====================================
4. Cách làm hợp đồng giao khoán:
Góc trên bên trái ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ và số của hợp đồng giao khoán (nếu có). Ghi rõ họ tên, chức vụ đại diện cho phòng, ban, bộ phận của bên giao khoán và bên nhận khoán.
Phần I. Điều khoản chung:
– Phương thức giao khoán: Ghi rõ phương thức giao khoán cho người nhận khoán.
– Điều kiện thực hiện hợp đồng: Ghi rõ các điều kiện cam kết của 2 bên khi ký hợp đồng giao khoán.
– Thời gian thực hiện hợp đồng: Ghi rõ thời gian thực hiện công việc nhận khoán từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc hợp đồng.
– Các điều kiện khác: Ghi rõ các điều kiện khác khi ký kết hợp đồng.
Phần II. Điều khoản cụ thể:
Ghi rõ nội dung các công việc khoán, trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán và người giao khoán (như điều kiện làm việc, yêu cầu sản phẩm (công việc) khoán, thời gian hoàn thành và số tiền phải thanh toán).
Hợp đồng giao khoán do bên giao khoán lập thành 3 bản :
– 1 bản giao cho người nhận khoán;
– 1 bản lưu ở bộ phận lập hợp đồng;
– 1 bản chuyển về phòng kế toán cho người có trách nhiệm theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng giao khoán và làm căn cứ để thanh toán hợp đồng.
Hợp đồng giao khoán phải có đầy đủ chữ ký, họ tên của đại diện bên giao khoán và đại diện bên nhận khoán.
HMATC lưu ý với các bạn như sau:
Mẫu hợp đồng giao khoán được ban hành kèm theo Thông tư 99 và Thông tư 133: là mẫu chứng từ hướng dẫn (không phải là mẫu bắt buộc)
=> Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu Mẫu hợp đồng giao khoán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
