Hướng dẫn cách kê khai hóa đơn điều chỉnh tăng doanh thu, thuế GTGT theo quy định tại nghị định 70/2025/NĐ-CP mới nhất năm 2025
Căn cứ hướng dẫn kê khai hóa đơn điều chỉnh tăng:
Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025
Tổng quan về kê khai hóa đơn điều chỉnh tăng:
+ Hóa đơn điều chỉnh tăng thì sẽ kê khai dương
+ Bên bán và Bên mua khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh
Trong đó:
+ Kỳ ở đây là kỳ kê khai thuế GTGT (theo tháng hoặc theo quý – Tùy từng doanh nghiệp)
+ Kỳ phát sinh: là kỳ lập hóa đơn (ngày lập hóa đơn bị điều chỉnh là ngày tháng năm nào => Thuộc vào kỳ nào (tháng nào, quỳ nào, năm nào)
+ Hóa đơn bị điều chỉnh là hóa đơn gốc (hóa đơn có sai sót)
Ví dụ: Ngày 20/06/2025, phát hiện ra hóa đơn điện tử số 500 bị sai => Lập hóa đơn điều chỉnh số 560 để điều chỉnh cho sai sót của hóa đơn điện tử số 500 => Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh số 560 thì hóa đơn gốc số 500 (hóa đơn có sai sót) sẽ trở thành hóa đơn bị điều chỉnh (Hóa đơn có sai sót số 500 bị điều chỉnh bởi hóa đơn số 560)
Chi tiết cách kê khai hóa đơn điều chỉnh tăng doanh thu, thuế GTGT trong từng trường hợp như sau:
1. Cách kê khai hóa đơn điều chỉnh phát sinh cùng kỳ kê khai với hóa đơn bị điều chỉnh (hóa đơn có sai sót)
Đối với trường hợp: hóa đơn hóa đơn điều chỉnh tăng doanh thu, thuế GTGT và hóa đơn bị điều chỉnh (hóa đơn có sai sót) phát sinh cùng 1 kỳ thì kê khai cả hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh (hóa đơn có sai sót) vào kỳ phát sinh (lập) 2 hóa đơn này
Ví dụ: Công ty Kế Toán HMATC ký hợp đồng bán hàng hóa cho công ty Quốc Khánh thỏa thuận như sau:
| Tên hàng hóa | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | Thuế mất | Tiền thuế | Tổng thanh toán |
| Máy tính xách tay Acer Aspire 3 A315 | 10 | 11.000.000 | 110.000.000 | 10% | 11.000.000 | 121.000.000 |
+ Ngày bán hàng: 05/06/2025, đã lập hóa đơn số 00001000 như sau:
|
HÓA ĐƠN Ký hiệu 1C25TT GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 00001000 Ngày 05 tháng 06 năm 2025 Mã CQT: 596SRE2THC245945FGHTL834D2356HDGVT7 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH HMATC Mã số thuế: Địa chỉ: Tên người mua hàng: Lê Hoàng Việt Anh Tên đơn vị: công ty TNHH Dịch vụ Quốc Khánh Mã số thuế: Địa chỉ:
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Được ký bởi: CÔNG TY TNHH HMATC Ngày ký: 05/06/2025 (Cần kiểm tra, đối chiếu trước khi lập, giao, nhận hóa đơn) Mã tra cứu hóa đơn: Tra cứu tại website: |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
+ Ngày 12/06/2025, Bên bán phát hiện ra hóa đơn số 00001000 lập ngày 05/06/2025 có sai sót
Hóa đơn ghi sai đơn giá: ghi đơn giá thấp hơn 1.000.000đ so với đơn giá thỏa thuận nên dẫn đến sai cả thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán
=> 2 bên thống nhất xử lý hóa đơn sai sót 00001000 bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh để điều chỉnh tăng đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán.
=> Bên bán đã lập hóa đơn điều chỉnh số 00001090 vào ngày 12/06/2025 như sau:
|
HÓA ĐƠN Ký hiệu: GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: Ngày 12 tháng 06 năm 2025 Mã CQT: 596SRE2THC245945FGHTL834D2356HDGVT7 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH HMATC Mã số thuế: Địa chỉ
Tên người mua hàng: Tên đơn vị: công ty TNHH Dịch vụ Quốc Khánh Mã số thuế: Địa chỉ:
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Được ký bởi: CÔNG TY TNHH HMATC Ngày ký: 05/06/2025 (Cần kiểm tra, đối chiếu trước khi lập, giao, nhận hóa đơn) Mã tra cứu hóa đơn: Tra cứu tại website: |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
=> Sau khi công ty Thiên Ưng lập hóa đơn điều chỉnh số 00001090 thì hóa đơn sai sót số 00001000 trở thành hóa đơn bị điều chỉnh
Kê khai thuế GTGT:
Theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 thì: Cả bên bán và bên mua đều khai bổ sung hóa đơn điều chỉnh vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh
Mà hóa đơn bị điều chỉnh được lập vào ngày 05/06/2025 => Kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh là kỳ tháng 6/2025 (đối với công ty kê khai thuế GTGT theo tháng) hoặc kỳ quý 2/2025 (đối với công ty kê khai thuế GTGT theo quý)
=> Đối với công ty kê khai thuế GTGT theo tháng: sẽ kê khai hóa đơn điều chỉnh số 00001090 vào kỳ tháng 6/2025
=> Đối với công ty kê khai thuế GTGT theo quý: sẽ kê khai hóa đơn điều chỉnh số 00001090 vào kỳ quý 2/2025
Vì là hóa đơn điều chỉnh tăng nên sẽ kê khai dương:
+ Bên bán sẽ kê khai tăng đầu ra (kê khai theo số dương để điều chỉnh tăng (cộng vào) doanh thu và thuế GTGT đầu ra)
+ Bên mua sẽ kê khai tăng đầu vào (kê khai theo số dương để điều chỉnh tăng (cộng vào) giá trị hàng hóa mua vào và thuế GTGT đầu vào)
Chi tiết kê khai như sau:
| Đối với bên bán Công ty Kế Toán HMATC thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo quý | Đối với bên mua Công ty Quốc Khánh thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo tháng |
| + Ngày trên hóa đơn bị điều chỉnh số 00001000 là ngày 05/06/2025 => Thuộc vào quý 2/2025
+ Ngày trên hóa đơn điều chỉnh số 00001090 là ngày 12/06/2025 => Cũng thuộc vào quý 2/2025 => Hóa đơn điều chỉnh đang phát sinh cùng kỳ kê khai với hóa đơn bị điều chỉnh (hóa đơn có sai sót) (cùng thuộc vào kỳ quý 2/2025) |
+ Ngày trên hóa đơn bị điều chỉnh số 00001000 là ngày 05/06/2025 => Thuộc vào tháng 6/2025
+ Ngày trên hóa đơn điều chỉnh số 00001090 là ngày 12/06/2025 => Cũng thuộc vào tháng 6/2025 => Hóa đơn điều chỉnh đang phát sinh cùng kỳ kê khai với hóa đơn bị điều chỉnh (hóa đơn có sai sót) (cùng thuộc vào kỳ tháng 6/2025) |
| Nên Công ty Thiên Ưng sẽ: kê khai cả hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh (hóa đơn có sai sót) vào kỳ quý 2/2025 | Nên Công ty Quốc Khánh sẽ: kê khai cả hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh (hóa đơn có sai sót) vào kỳ tháng 6/2025 |
Cụ thể:
* Đối với công ty HMATC kê khai đầu ra như sau:
| Hóa đơn | Chỉ tiêu 32 (Doanh thu) | Chỉ tiêu 33 (Thuế GTGT) |
| Hóa đơn bị điều chỉnh số 00001000 | 100.000.000 | 10.000.000 |
| Hóa đơn điều chỉnh tăng số 00001090 (Kê khai dương) | 10.000.000 | 1.000.000 |
| Tổng cộng | 110.000.000 | 11.000.000 |
(Tổng cộng đúng với thực tế 2 bên đã thỏa thuận trên hợp đồng)
* Đối với công ty Quốc Khánh kê khai đầu vào như sau:
| Hóa đơn | Chỉ tiêu 23 (giá trị HH mua vào) | Chỉ tiêu 24 (Thuế GTGT) | Chỉ tiêu 25 (Thuế GTGT được khấu trừ) |
| Hóa đơn bị điều chỉnh số 00001000 | 100.000.000 | 10.000.000 | 10.000.000 |
| Hóa đơn điều chỉnh tăng số 00001090 (Kê khai dương) | 10.000.000 | 1.000.000
|
1.000.000 |
| Tổng cộng | 110.000.000 | 11.000.000 | 11.000.000 |
(Tổng cộng đúng với thực tế 2 bên đã thỏa thuận trên hợp đồng)
Lưu ý: Nếu trong cùng 1 kỳ kê khai mà 1 hóa đơn bị điều chỉnh nhiều lần về doanh thu và tiền thuế GTGT thì các bạn cũng sẽ kê khai tất cả các hóa đơn điều chỉnh
Trường hợp phát sinh điều chỉnh hóa đơn thì: Doanh thu = F0 + F1 + …. Fn
2. Cách kê khai hóa đơn điều chỉnh phát sinh khác kỳ kê khai với hóa đơn bị điều chỉnh (hóa đơn có sai sót)
Đối với trường hợp: hóa đơn hóa đơn điều chỉnh tăng doanh thu, thuế GTGT và hóa đơn bị điều chỉnh (hóa đơn có sai sót) phát sinh khác kỳ thì phải kê khai điều chỉnh, bổ sung hóa đơn điều chỉnh vào kỳ tính thuế có sai sót (Kỳ phát sinh hóa đơn sai sót)
Ví dụ: Công ty Kế Toán HMATC ký hợp đồng bán hàng cho công ty Hoàng Long như sau:
| Tiền hàng hóa | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | Thuế suất | Tiền thuế | Tiền thanh toán |
| Tivi LG 32 inch | 11 | 4.000.000 | 44.000.000 | 10% | 4.000.000 | 48.400.000 |
– Ngày 30/06/2025, Khi bàn giao hàng hóa cho bên mua, công ty Kế Toán Thiên Ưng đã xuất hóa đơn số 00001358 như sau:
|
HÓA ĐƠN Ký hiệu: 1C25TTU GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 00001358 Ngày 30 tháng 06 năm 2025 Mã CQT: 596SR2THC245945FGHTL83D23W374ATH Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN HMATC Mã số thuế: Địa chỉ
Tên người mua hàng Tên đơn vị: Công ty CP Hoàng Long Mã số thuế: Địa chỉ: Hình thức thanh toán:
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Được ký bởi: CÔNG TY TNHH HMATC Ngày ký: 05/06/2025 (Cần kiểm tra, đối chiếu trước khi lập, giao, nhận hóa đơn) Mã tra cứu hóa đơn: Tra cứu tại website: |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Đến ngày 20/07/2025, phát hiện hóa đơn bị sai số lượng (Viết ít hơn 1 chiếc tivi so với thực tế giao nhận) => Bên bán đã xuất hóa đơn điều chỉnh giảm số 00001584 để điều chỉnh tăng số lượng, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán như sau:
|
HÓA ĐƠN Ký hiệu: 1C25TTU GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 00001358 Ngày 30 tháng 06 năm 2025 Mã CQT: 596SR2THC245945FGHTL83D23W374ATH Đơn vị bán hàng: CÔNG TY KẾ TOÁN HMATC Mã số thuế: Địa chỉ
Tên người mua hàng Tên đơn vị: Công ty CP Hoàng Long Mã số thuế: Địa chỉ: Hình thức thanh toán:
Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Được ký bởi: CÔNG TY TNHH HMATC Ngày ký: 05/06/2025 (Cần kiểm tra, đối chiếu trước khi lập, giao, nhận hóa đơn) Mã tra cứu hóa đơn: Tra cứu tại website: |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Thông tin về kỳ kê khai và tình hình nộp tờ khai của bên bán và bên mua:
+ Bên bán – Công ty Kế Toán HMATC: có kỳ kê khai thuế GTGT theo quý
=> Ngày 15/07/2025, đã nộp tờ khai thuế GTGT của kỳ quý 2/2025(Trong tờ khai này đã kê khai hóa đơn bị điều chỉnh số 00001358)
+ Bên mua – Công ty Minh Long: cũng có kỳ kê khai thuế GTGT theo quý
=> Ngày 18/07/2025, đã nộp tờ khai thuế GTGT của kỳ quý 2/2025 (Trong tờ khai này đã kê khai hóa đơn bị điều chỉnh số 00001358)
Xác định kỳ của hóa đơn:
+ Hóa đơn bị điều chỉnh số 00001358 được lập vào ngày 30/06/2025 -> Tức là thuộc vào quý 2/2025
+ Còn hóa đơn điều chỉnh tăng số 00001584 được lập vào ngày 20/07/2025 -> Tức là thuộc vào quý 3/2025
=> Hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh đang phát sinh khác kỳ kê khai.
Cách kê khai thuế hóa đơn điều chỉnh tăng số 00001584:
Theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 thì: Cả bên bán và bên mua đều khai bổ sung hóa đơn điều chỉnh vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh
Mà hóa đơn bị điều chỉnh số 00001358 ngày 30/06/2025 phát sinh vào kỳ quý 2/2025 Nên cả bên bán và bên mua đều phải kê khai bổ sung hóa đơn điều chỉnh tăng số 00001584 vào kỳ quý 2/2025
* Đối với bên bán – Công ty Kế Toán HMATC:
Phải làm tờ khai điều chỉnh bổ sung KHBS: Điều chỉnh tăng doanh thu và tiền thuế GTGT đầu ra theo số liệu trên hóa đơn điều chỉnh số 00001584
Vào phần mềm HTKK => Chọn tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT=> Chọn kỳ quý 2/2025 => Chọn trạng thái tờ khai là “Tờ khai bổ sung”
=> Nhấn đồng ý để vào tờ khai rồi thực hiện điều chỉnh trực tiếp trên các chỉ tiêu liên quan như sau:
Điều chỉnh tăng tại 2 chỉ tiêu 32 và 33:
+ Chỉ tiêu 32 điều chỉnh = Chỉ tiêu 32 của tờ khai quý 2/2025 lần đầu + 4.000.000
+ Chỉ tiêu 33 điều chỉnh = Chỉ tiêu 32 của tờ khai quý 2/2025 lần đầu + 400.000
* Đối với bên mua – Công ty Minh Long:
Cũng phải làm tờ khai điều chỉnh bổ sung KHBS: Điều chỉnh tăng giá trị hàng hóa dịch vụ mua vào và tiền thuế GTGT đầu vào theo số liệu trên hóa đơn điều chỉnh số 00001584
Vào phần mềm HTKK => Chọn tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT=> Chọn kỳ quý 02/2025 => Chọn trạng thái tờ khai là “Tờ khai bổ sung”
=> Nhấn đồng ý để vào tờ khai rồi thực hiện điều chỉnh trực tiếp trên các chỉ tiêu liên quan như sau:
Điều chỉnh tăng tại 3 chỉ tiêu 23, 24 và 25:
+ Chỉ tiêu 23 điều chỉnh = Chỉ tiêu 23 của tờ khai quý 2/2025 lần đầu + 4.000.000
+ Chỉ tiêu 24 điều chỉnh = Chỉ tiêu 24 của tờ khai quý 2/2025 lần đầu + 400.000
+ Chỉ tiêu 25 điều chỉnh = Chỉ tiêu 25 của tờ khai quý 2/2025 lần đầu + 400.000
Lưu ý: Đặt trong trường hợp tại thời điểm phát sinh hóa đơn điều chỉnh doanh nghiệp chưa nộp tờ khai thuế GTGT của kỳ phát sinh hóa đơn có sai sót thì thực hiện kê khai cả hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh (hóa đơn có sai sót) vào kỳ có hóa đơn sai sót
Giả định: tại thời điểm lập hóa đơn điều chỉnh (ngày 20/07/2025), Công ty Kế Toán Thiên Ưng chưa nộp tờ khai thuế GTGT của kỳ quý 1/2025 thì sau khi lập hóa đơn điều chỉnh số 00001584 => Sẽ thực hiện kê khai cả hóa đơn điều chỉnh số 00001584 và Hóa đơn bị điều chỉnh số 00001358 vào kỳ quý 2/2025 luôn
(Việc kê khai đầy đủ cả 2 hóa số 00001584 và số 00001358 vào kỳ quý 2/2025 sẽ làm cho số liệu trên tờ khai quý 2/2025 là số liệu đúng rồi => Không cần phải làm tờ khai điều chỉnh bổ sung nữa)
