Hướng dẫn làm Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hồ sơ mới nhất năm 2026 tại Quyết định 526/QĐ-BNV ngày 13/05/2026 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam lĩnh vực việc làm thuộc chức năng quản lý Nhà nước của Bộ Nội vụ, có hiệu lực từ ngày 13/05/2026
1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia; trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua uỷ quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Bước 2: Cổng Dịch vụ công quốc gia, Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền tại địa phương giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy phép lao động.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền tại địa phương giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
2. Cách thức thực hiện: trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia; trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua uỷ quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
(1) Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP.
(2) 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
(3) Giấy tờ chứng minh việc thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn: họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.
(4) Giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được
c) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động.
6. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
– Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
– Hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động có trụ sở chính trong trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
– Hoặc cơ quan có thẩm quyền do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định việc phân cấp.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
– Giấy phép lao động.
– Hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong trường hợp không cấp lại giấy phép lao động.
8. Phí, lệ phí: Theo quy định tại các văn bản hướng dẫn Luật Phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (Mẫu số 03 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP).
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
a) Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động, bao gồm:
(1) Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
(2) Thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn: họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.
b) Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng thực các giấy tờ:
(1) Các giấy tờ trong hồ sơ cấp lại giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
(2) Giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp giấy tờ là bản sao phải được chứng thực với bản gốc trước khi dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật.
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
– Bộ luật Lao động năm 2019.
– Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
*Ghi chú: Thủ tục hành chính này được sửa đổi, bổ sung yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính.
Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/8/2025 của Chính phủ
Kính gửi: … (Cơ quan có thẩm quyền) (1) I. Thông tin chung về người sử dụng lao động 1. Tên người sử dụng lao động:………..………………………….. 2. Loại hình người sử dụng lao động (2): ……..………………… 3. Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có): ……..….… 4. Tổng số người lao động đang làm việc cho người sử dụng lao động: … người. Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: …người 5. Địa chỉ (3): ……………………………………….………. 6. Điện thoại: …………………Email (nếu có):..……………… 7. Giấy phép kinh doanh/thành lập/hoạt động số: ……………… Cơ quan cấp: ….…………………… Có giá trị đến ngày: ….…. Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động chính (4): ………………..… * Trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (nếu có): Giấy phép kinh doanh/hoạt động số: ……………….…….… Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động (5): ………………….…….…. Cơ quan cấp: …………………. Thời hạn: ….…………. 8. Người nộp hồ sơ để liên hệ khi cần thiết (số điện thoại, email): …………………….………………………………… II. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong trường hợp tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc theo hình thức quy định tại điểm a, i và điểm m khoản 1 Điều 2 Nghị định này (áp dụng đối với trường hợp cấp và gia hạn giấy phép lao động) Trước ít nhất 05 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ, người sử dụng lao động đã thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Bộ luật Lao động về tuyển dụng lao động vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Thông báo tuyển dụng gồm các thông tin cơ bản sau: Vị trí công việc (cụ thể, lĩnh vực làm việc); hình thức làm việc; địa điểm làm việc; thời hạn làm việc; trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (văn bản thông báo tuyển dụng kèm theo). Tuy nhiên, không tuyển dụng được lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. III. Đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động Người sử dụng lao động đề nghị … (Cơ quan có thẩm quyền)… cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài sau. Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do: ………………. 1. Thông tin cơ bản a) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters): …………….……. b) Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth: ………………….….… c) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female): …………….…….. d) Quốc tịch/Nationality: ………………………………….….….. đ) Số hộ chiếu/Passport number: …………………….….…… Có giá trị đến ngày/Date of expiry: ………………………..…… e) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any): …………………………………………………………… 2. Thông tin về việc làm dự kiến a) Vị trí công việc (6)/Job assignment:……………….………..…… Cụ thể, lĩnh vực làm việc (7) /Job field: ……………………………..… b) Hình thức làm việc (8)/Working form: ……………………………… c) Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (9)/Technical professional qualification (If any): ………………………………………… d) Làm việc tại (kê khai trong trường hợp làm việc cho người sử dụng lao động khác với người sử dụng lao động tại mục I)/Working at (To be declared in the event of working at employer that differs from employer in section I): Tên người sử dụng lao động/Name of employer: …………………………….………………………………… Loại hình người sử dụng lao động (10)/Type of employer: …………………………………………………………………… Mã số định danh người sử dụng lao động (nếu có)/Identification Number of employer (If any): …………………………………………… đ) Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể các địa điểm làm việc) (11)/Working place (List of place):…………………………………………………… e) Thời hạn làm việc/Period of work: Từ(ngày/tháng/năm)/from(day/month/year) đến(ngày/tháng/năm)/to (day/month/year) 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động) Ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có). 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động) Ghi cụ thể kinh nghiệm làm việc (tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc) phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam. 5. Hình thức nhận kết quả Hình thức (trực tuyến/trực tiếp dịch vụ bưu chính công ích):………………. Địa chỉ nhận kết quả (12) : ……………………………… Người sử dụng lao động xin cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Nếu sai, người sử dụng lao động xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Ghi chú: (1) Ghi tên cơ quan có thẩm quyền cấp/cấp lại/gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. (2), (10) Ghi cụ thể: Khu vực nhà nước; doanh nghiệp (Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài); đơn vị sự nghiệp ngoài nhà nước; khu vực nước ngoài; nhà thầu; tổ chức/cơ quan khác. (3), (11), (12) Ghi rõ theo thứ tự số nhà, đường phố; thôn, làng, ấp, bản, buôn, bon, phum, sóc, tổ dân phố, khu phố, khối phố, khóm, tiểu khu; xã/phường/đặc khu; tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. (4) Ghi theo mã ngành kinh tế cấp 1 quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. (5) Ghi theo danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật. (6) Ghi cụ thể: Nhà quản lý; Giám đốc điều hành; chuyên gia; lao động kỹ thuật. (7) Ghi cụ thể tên công việc/nghề nghiệp dự kiến làm theo mã nghề cấp 3 của Phụ lục I tại Quyết định số 34/ 2020/ QĐ-TTg ngày 26/11/2020 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Danh mục nghề nghiệp Việt Nam. (8) Ghi cụ thể hình thức làm việc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định này. (9) Ghi cụ thể (nếu có): Tiến sĩ, Thạc sĩ, Đại học, trình độ khác. |
