Mẫu biên bản thay thế hóa đơn điện tử lập sai mới nhất năm 2026 theo Nghị định 72/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC
Theo quy định tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP Sửa đổi tên Điều 19 và sửa đổi, bổ sung Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì:
Trước khi thay thế hóa đơn điện tử lập sai thì phải lập biên bản thỏa thuận hoặc thông báo cho người mua
Cụ thể:
+ Đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai;
+ Đối với trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có).
Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Lưu ý: Trước ngày 01/06/2025, thực hiện theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì: không bắt buộc phải có văn bản thỏa thuận hoặc thông báo về việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử lập sai
Còn từ ngày 01/06/2025 trở đi, khi thực hiện điều chỉnh/thay thế hóa đơn theo nghị định 70/2025/NĐ-CP thì bắt buộc phải lập biên bản thỏa thuận hoặc thông báo cho người mua
Dưới dây, Công ty TNHH Dịch vụ HMATC xin được chia sẻ với các bạn các mẫu biên bản thay thế hoá đơn điện tử sai sót mới nhất năm 2026 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BIÊN BẢN THỎA THUẬN LẬP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MỚI THAY THẾ CHO HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT (Số: 02/2026/BBTTHĐ-TU-HT) Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 03/2026/HĐKT-TU-HT ký ngày 25/01/2026 Căn cứ vào Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 sửa đổi bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ Căn cứ vào Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP Hôm nay, ngày….tháng….năm ….. hai bên chúng tôi gồm có: Đơn vị bán hàng: Mã số thuế: Địa chỉ: Đại diện: Chức vụ: Đơn vị mua hàng: Mã số thuế: Địa chỉ: Đại diện: Chức vụ: Hai bên thống nhất lập hóa đơn thay thế cho hoá đơn điện tử số …. ký hiệu ….. ngày …. Lý do thay thế: Hóa đơn điện tử viết sai tên hàng hóa dẫn đến sai đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán Cụ thể như sau: 1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn Mẫu số 1 ký hiệu ….. ngày ….
2. Nội dung đúng theo thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế số 03/2026/HĐKT-TUHT:
3. Hai bên thống nhất như sau: Bên bán sẽ xuất hóa đơn mới vào ngày …. để thay thế cho hóa đơn sai sót số …. ngày …. Số tiền tổng thanh toán chênh lệch giữa 2 hóa đơn sẽ được bù trừ vào công nợ phải thu, phải trả của 2 bên Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
|
