I. Hướng dẫn nộp 02 Báo cáo TAI NẠN LAO ĐỘNG và Y TẾ LAO ĐỘNG 6 tháng đầu năm 2026?
Dưới đây là Hướng dẫn nộp 02 Báo cáo TAI NẠN LAO ĐỘNG và Y TẾ LAO ĐỘNG 6 tháng đầu năm 2026?
*Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026
=>Hạn nộp: Theo Điều 14 Thông tư 19/2016/TT-BYT và Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT. Hạn nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 đối với cơ sở lao động là trước ngày 05/7/2026.
=>Nơi nộp: Cơ sở lao động thực hiện nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm tại:
– Trung tâm y tế nơi đặt trụ sở chính của cơ sở lao động;
– Đơn vị quản lý y tế bộ, ngành đối với trường hợp cơ sở lao động thuộc quyền quản lý của bộ, ngành.
=> Mẫu báo cáo y tế lao động định kỳ 06 tháng đầu năm mới nhất 2026
Hiện nay, Mẫu báo cáo y tế lao động định kỳ 06 tháng đầu năm của cơ sở lao động hiện nay được quy định tại Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT.
Dưới đây là Mẫu báo cáo y tế lao động định kỳ 06 tháng đầu năm có dạng:
Tải về >> Mẫu báo cáo y tế lao động 06 tháng đầu năm
Ngoài ra, Trung tâm kiểm soát bệnh tật TP Hồ Chí Minh đã có Công văn 2807/TTKSBT-SKCD-MT-BNN năm 2026 hướng dẫn nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 tại TP Hồ Chí Minh.
Tải về >> Công văn 2807/TTKSBT-SKCD-MT-BNN năm 2026
Theo đó, Trung tâm Kiểm soát bệnh tật TP Hồ Chí Minh đề nghị các cơ sở lao động, cơ sở y tế thực hiện báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 (mẫu phụ lục 8 – Thông tư 19/2016/TT-BYT) và gửi về trạm y tế nơi đặt trụ sở chính của cơ sở lao động, cơ sở y tế trước ngày 05/7/2026.
*Báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026
=>Hạn nộp: Theo Điều 36 Luật An toàn vệ sinh lao động 2015 và khoản 1, 2 Điều 24 Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định về việc nộp Báo cáo tai nạn lao động. Theo đó, người sử dụng lao động gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 về Sở Nội vụ, nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động. Báo cáo gửi trước ngày 05 tháng 7 năm 2026
=> Nơi nộp: Sở Nội vụ, nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động
=> Mẫu báo cáo: Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 được quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
Dưới đây là File EXCEL, WORD Mẫu Báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 có dạng:
Tải về Mẫu Báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 (file WORD)
Tải về Mẫu Báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 (file EXCEL)
Cách ghi:
1. Ghi mã số theo Danh Mục đơn vị hành chính do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.
2. Ghi tên, mã số theo danh Mục và mã số các đơn vị kinh tế, hành chính sự nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành trong báo cáo thống kê.
3. Ghi tên ngành, mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.
4. Ghi 01 nguyên nhân chính gây tai nạn lao động.
5. Ghi tên và mã số theo danh Mục yếu tố gây chấn thương.
6. Ghi tên và mã số nghề nghiệp theo danh Mục nghề nghiệp do Thủ tướng Chính phủ ban hành theo quy định của Luật Thống kê.
HƯỚNG DẪN Báo cáo tình hình tai nạn lao động kỳ báo cáo 6 tháng đầu năm 2026 tại TPHCM
Sở Nội vụ hướng dẫn việc thực hiện báo cáo năm 2025 (số liệu báo cáo từ ngày 01/01/2026 đến ngày 30/6/2026) theo Công văn 10165/SNV-VLATLĐ Tải về như sau:
(1) Đối với báo cáo tình hình tai nạn lao động trong khu vực có quan hệ lao động và báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động:
Có 2 cách nộp:
– Nộp trực tuyến
Đăng nhập “Phần mềm quản lý thông tin tạo lập cơ sở dữ liệu tai nạn lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh” (sau đây gọi tắt là Phần mềm), địa chỉ: atld-sldtbxh.tphcm.gov.vn để thực hiện báo cáo tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026. (Đính kèm hướng dẫn)
Dưới đây là các bước nộp báo cáo tai nạn lao động 6 tháng đầu năm 2026 trên Phần mềm quản lý của Sở Nội vụ TP HCM như sau:
Bước 1: Người dùng tiến hành nhập tên tài khoản, mật khẩu của doanh nghiệp đã đăng ký hoặc Tài khoản do Sở đã tạo. Người dùng chọn vào nút “Đăng nhập”.
Mã số thuế cũng chính là tài khoản đăng nhập của doanh nghiệp
Bước 2: Chọn chức năng “Tai nạn lao động” => “Báo cáo TNLĐ định kỳ (có HĐLĐ)”
Bước 3: Người dùng chọn vào biểu tượng “Bút chì” vào kỳ báo cáo muốn thực hiện
Bước 4: Phần mềm hiển thị biểu mẫu để nhập thông tin cho báo cáo
Mục “thông tin doanh nghiệp” sẽ hiển thị lại các thông tin của doanh nghiệp, trường hợp sai thông tin người dùng quay lại để chỉnh sửa thông tin, người dùng tiến hành nhập thêm các thông tin:
– Tổng số lao động
– Tổng số lao động của cơ sở tham gia báo cáo
– Tổng số lao động nữ;
– Tổng quỹ lương ( Lưu ý tổng quỹ lương nhập đơn vị ĐỒNG)
Bước 5: Mục “Tai nạn lao động” người dùng nhập tab “Tổng số vụ tai nạn lao động”
Bước 6: Tab “Chi tiết các vụ tai nạn lao động” phần mềm sẽ hiển thị số lượng các vụ tai nạn lao động theo dữ liệu người dùng đã nhập. Người dùng tiến hành nhập chi tiết : phân theo nguyên nhân, yếu tố chấn thương, nghề nghiệp từng vụ tai nạn lao động.
Bước 7: Sau khi đã nhập xong số liệu , người dùng chọn “Tiếp tục”. Phần mềm sẽ chuyển sang mục báo cáo số 2 “Tai nạn lao động được hưởng trợ cấp theo quy định tại khoản 2 điều 39 luật ATVSLĐ” . Nếu doanh nghiệp không có thì có thể nhập 0
Bước 8: Sau khi đã nhập xong số liệu , người dùng chọn “Tiếp tục”. Phần mềm sẽ chuyển sang mục “Xem Tổng quan báo cáo”. Tại đây, người dùng có thể xem được tổng quan dữ liệu báo cáo mà người dùng đã nhập.
Bước 9: Người dùng tiến hành chọn chức năng “In báo cáo” để tiến hành xuất báo cáo. Các doanh nghiệp sẽ tiến hành ký tên, đóng mộc bản báo cáo và tiến hành scan bản báo cáo đã trình ký. Sau đó, người dùng sẽ đính kèm file báo cáo đã scan vào mục Tải lên
Bước 10: chọn “Gửi báo cáo” để gửi báo cáo lên Sở
– Nộp trực tiếp
Gửi báo cáo trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh (đối với trường hợp không thực hiện báo cáo qua Phần mềm).
Địa điểm tiếp nhận báo cáo: Cơ sở sử dụng lao động gửi báo cáo đến Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh theo một trong các địa điểm sau:
– Thời gian tiếp nhận báo cáo: từ ngày 22/6/2026 đến trước ngày 05/7/2026.
(2) Đối với báo cáo tình hình tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng liên quan đến người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động (trong khu vực không có quan hệ lao động):
Hình thức tiếp nhận báo cáo: báo cáo qua “Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc” của Sở Nội vụ.
– Thời gian tiếp nhận báo cáo: trước ngày 05/7/2026.
II. Người sử dụng lao động không nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động bị phạt bao nhiêu tiền?
Theo theo khoản 1 Điều 6, Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi không nộp báo cáo tai nạn lao động sẽ bị áp dụng mức xử phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng (đối với cá nhân) và từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng (đối với tổ chức).
III. Mức phạt doanh nghiệp không nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026?
Theo Điều 14 Thông tư 19/2016/TT-BYT quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm lập, quản lý, bổ sung hồ sơ vệ sinh lao động, hồ sơ sức khỏe cá nhân của người lao động, hồ sơ quản lý tình hình sức khỏe người lao động tại cơ sở lao động, hồ sơ cá nhân bệnh nghề nghiệp (nếu có), hồ sơ sơ cứu, cấp cứu tai nạn lao động (nếu có), theo dõi sức khỏe và diễn biến bệnh nghề nghiệp của người lao động. Nếu doanh nghiệp không nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm đúng hạn thì sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
Cụ thể tại Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về vi phạm quy định về báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động như sau:
Vi phạm quy định về báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động
…
2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không báo cáo hoặc báo cáo không đúng thời hạn về công tác an toàn, vệ sinh lao động theo quy định của pháp luật.
…
Lưu ý: theo Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
